မနက္လင္းတာနဲ႔ ဖားတစ္ေကာင္ စားလိုက္ပါ

(Time Management အတြက္ နည္းေကာင္းတစ္ခု)
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
က်ေနာ္က အခုေျပာမဲ႔ နည္းေလးကို မေတြ႔ခင္က အလုပ္ထဲမွာ အရမ္းကို အခ်ိန္ဆြဲတတ္တဲ႔ သူတစ္ေယာက္ပဲ။ အရင္က စလံုး သူေဌးပိုင္တဲ႔ ကုမၸဏီ တစ္ခုမွာ ၆ ႏွစ္ေလာက္ လုပ္ခဲ႔တယ္။ အလုပ္ဝင္ျပီး ႏွစ္ႏွစ္ေလာက္မွာ ကိုယ္လက္ေအာက္မွ လက္ေထာက္ အင္ဂ်င္နီယာ တစ္ေယာက္ရလာတယ္။ အဲဒီ အထိအိုေကေသးတယ္။ ၃ ႏွစ္ေျမာက္မွာ လက္ေထာက္ႏွစ္ေယာက္ရလာတယ္။ အဲဒီကတည္းက စပ်က္တာ။ ကိုယ္က စီနီယာ ဆိုေတာ႔ ကုိယ္မလုပ္ခ်င္တာေတြ ကိုယ္႔လက္ေအာက္ေတြ ခိုင္းတယ္။

ကိုယ္က အေရးလည္းၾကီးျပီး သက္သာတဲ႔ အလုပ္ေလးေတြပဲ ေရြးလုပ္တယ္။ တခါတေလဆို တစ္ေန႔လံုး ဘာမွ မလုပ္ဘုူ။ ေနာက္ဆံုး ဘယ္ေလာက္ထိဆိုးလာလဲဆိုေတာ႔ မန္ေနဂ်ာ ခိုင္းတာေတြပါ အခ်ိန္မွီ မလုပ္ေပးဘူး။ အေၾကာင္းျပခ်က္ မ်ိဳးစံုေပးျပီး အခ်ိန္ဆြဲတယ္။ မန္ေနဂ်ာက သူေဌးကို တိုင္ေပမဲ႔ သူေဌးက ကိုယ္ဘာလုပ္ႏိုင္လဲ ဆိုတာသိေနေတာ႔ ဘာမွ မေျပာဘူး။ ကိုယ္ကလည္း အရင္က အလုပ္တစ္ခုကို မန္ေနဂ်ာ မလိုပဲ Tender Meeting ကစျပီး Project Commissioning လုပ္ျပီး Handover လုပ္တဲ႔အထိ အစအဆံုး လုပ္ခဲ႔တာ ဆိုေတာ႔ သူေဌးက သိပ္မေျပာဘူး။

မန္ေနဂ်ာနဲ႔လည္း ေနာင္ဂ်ိန္ခ်တာ ခဏခဏပဲ။ အမွန္က အလုပ္ကမလုပ္ပဲေနရင္ ပိုပို အပ်င္းက်က်သြားတာ။ ဒီနည္း သိတဲ႔ အခ်ိန္မွာ ကိုယ္ဟာကိုယ္ျပန္ျပင္တယ္။

ငါဒီ အတိုင္းသြားေနရင္ေတာ႔ မျဖစ္ေတာ႔ဘူး ၾကာရင္ ဒုကၡ ေရာက္မယ္ ငါ႔အက်င္႔တြင္ ေျပာင္းမွဆိုျပီး စျပင္တယ္။ အမွန္ကနည္း သိရင္လြယ္တယ္။

ဒီနည္းက ဘရိုင္ရမ္ ထေရစီ (Brian Tracy) ရဲ ႔ Eat That Frog ဆိုတဲ႔ စာအုပ္ထဲကနည္းပါ။

ဘရိုင္ရမ္ ထေရစီ က မနက္မိုးလင္းတာနဲ႔ ဖားအရွင္ တစ္ေကာင္ကို စားလုိက္ပါတဲ႔။ ဟာ ပထမ ဘာလဲေပါ႔။ ဘယ္လိုလုပ္ ဖားအရွင္စားမလဲေပါ႔။ အရွင္မေျပာနဲ႔ အေသေတာင္ ေကာင္းေကာင္းမြန္မြန္ မခ်က္ရေသးရင္ စားဖို႔ မလြယ္ဘူးေလ။

သူက ရွင္းျပတယ္။ ဖားအရွင္ကို စားဖို႔ ဆိုတာ တကယ္ေတာ႔ မလြယ္ပါဘူးတဲ႔။ အကယ္၍ ဖားအရွင္ကို စားလိုက္ႏိုင္ရင္လည္း အဲဒီေန႔ အတြက္ က်န္တဲ႔ ကိစၥေတြဟာ အရမ္းကို လြယ္ကူသြားပါပီတဲ႔ ဖားစားတာေလာက္ မခက္ခဲေတာ႔ ပါဘူးတဲ႔။

သူေျပာတဲ႔ ဖားအရွင္ဆိုတာ အေရးၾကီးျပီး အခက္အခဲဆံုး အလုပ္ကို ရည္ညႊန္းတာပါ။ တစ္ေန႔လံုးမွာ ခက္ခဲျပီး အေရးၾကီးတဲ႔ အလုပ္က တစ္ခု ႏွစ္ခုဒါမွ မဟုတ္ သံုးခုထက္မပိုပါဘူး။ က်ေနာ္တို႔ေတြ အဲဒီအလုပ္ကိုေရွာင္ျပီး လြယ္တဲ႔ အလုပ္ ေလးငါးခုကို လုပ္လိုက္တယ္။ ဒါေပမဲ႔ အေရးၾကီျပီး ခက္တဲ႔ အလုပ္ကို မလုပ္ဘူး။ ဒါေပမဲ႔ အဲဒီ ခ်န္ထားတဲ႔ အလုပ္မျပီးတဲ႔ အလုပ္ကပဲ ကိုယ္႔ကို ျပသနာျပန္ေပးတာပါ။

ဒါေၾကာင္႔သူက ဒီလိုမ်ိဳးေလးခြဲျပတယ္။

ABCDE method ကို သံုးပါတဲ႔။ အရင္ဆံုးတစ္ေနစာ လုပ္ရမဲ႔ အလုပ္ေတြကို ခ်ေရးျပီး ABCDE ဆိုျပီး ေအာက္က အတိုင္း ခြဲေရးလိုက္ပါတဲ႔။

A - အေရးၾကီး ဆံုးအလုပ္တစ္ခုကေန ႏွစ္ခုကို A လို႔သတ္မွတ္လိုက္ပါ။ အဲဒီ A လို႔သတ္မွတ္လိုက္တဲ႔ အလုပ္ေတြဟာ ကိုယ္စားရမဲ႔ ဖားေတြပါပဲတဲ႔။
ဥပမာ။ ၊၊ အေရးၾကီးတဲ႔ ကိုယ္႔ေဖာက္သည္ကို ဖုန္းျပန္ေခၚရမဲ႔ကိစၥ။ ကိုယ္႔သူေဌး အျမန္လုပ္ခိုင္းတဲ႔ အလုပ္ေတြ ပါတဲ႔။ ဒါေတြကို မလုပ္ရင္ ကိုယ္အလုပ္ကိုေတာင္ ထိခိုက္ျပီး အလုပ္ျပဳတ္ႏိုင္ပါတယ္တဲ႔။ ဒီ A အလုပ္ေတြပီးမွ က်န္တာကို လုပ္ပါတဲ႔။

B - ကက်ေတာ႔ ကိုယ္လုပ္ရိုးလုပ္စဥ္ အီးေမးစစ္တာ။ အီးေမးျပန္တာေတြ။ ေန႔စဥ္ လုပ္ရိုးလုပ္စဥ္ေတြပါတဲ႔။ ဒါကို မလုပ္ရင္ A လို အက်ိဳးသက္ေရာက္မွဳၾကီးၾကီး မရွိေပးမဲ႔ အလုပ္ေတြ ပံုလာႏိုင္ပါတယ္တဲ႔။

C - ကက်ေတာ႔ ကိုယ္႔ေဖာ္ကိုင္ဖက္ေတြနဲ႔ ရင္းႏွီးမွဳ တည္ေဆာက္တဲ႔ အေနနဲ႔ ေကာ္ဖီ ေသာက္တာ။ ဒါမွမဟုတ္ ေနာင္ေအးေအးေဆးေဆးမွ လုပ္လဲ ရတဲ႔ သိပ္ အေရးမၾကီးတဲ႔ အလုပ္ေတြပါတဲ႔။ ဒါေပမဲ႔ ၅၀ % ေသာလူေတြက အဲဒီ C အဆင္႔ရွိတဲ႔ အလုပ္ေတြပဲ တစ္ေနကုန္ လုပ္ေနျပီး A နဲ႔ B အဆင္႔ရွိတဲ႔ အလုပ္ေတြ မလုပ္ပဲ အခ်ိန္ကုန္သြားတာပါတဲ႔။

D - က delegate လုပ္ပါတဲ႔။ ကိုယ္ကိုယ္တိုင္ လုပ္စရာမလိုတဲ႔ အလုပ္ေတြကို တျခား သက္ဆိုင္တဲ႔သူကို တာဝန္ေပးလိုက္ပါတဲ႔။

E - က eliminate လုပ္ပါတဲ႔။ မလုပ္သင္႔တာကို ဆက္မလုပ္ပဲ ရပ္လိုက္ဖို႔ ဆိုခ်င္တာပါ။ ဥပမာ ကိုယ္႔တိုးတက္ရာ တိုးတက္ေၾကာင္းမလုပ္ပဲ အားတာႏွင္႔ ဂိမ္းေဆာ႔တာမ်ိဳး ေဖ႔ဘုတ္ကို တခ်ိန္လံုး သံုးေနတာမ်ိဳး။ ဒါမ်ိဳးဟာ ခဏတျဖုတ္လုပ္တာ ကိစၥမရွိေပမဲ႔ တခ်ိန္လံုး လုပ္ေနရင္ေတာ႔ ကိုယ္႔ အနာဂတ္ကို ထိခိုက္ႏိုင္ပါတယ္တဲ႔။

အခုေျပာတဲ႔ နည္းကို လုပ္ငန္းခြင္ဝင္တဲ႔ သူငယ္ခ်င္းေတြ အျပင္ ေကာ်င္းတက္ေနတဲ႔ ညီ ညီမေတြပါ သံုးၾကည္႔လို႔ရပါတယ္။ သေဘာတရားက အတူတူပါပဲ။ ကိုယ္အားသန္တဲ႔ ဘာသာကိုခ်ည္း ဖိေလ႔လာမေနပဲ က်န္အေရးၾကီးတဲ႔ ဘာသာေတြပါ အစီအစဥ္တက် မွ်ေလ႔လာသြားဖို႔လိုပါတယ္။

ဒီနည္းမသံုးခင္ကဆို အလုပ္ထဲမွာ သိပ္အဆင္မေျပဘူး။ ကိုယ္လုပ္ရမဲ႔ အလုပ္ေတြ ေမ႔တာနဲ႔ ေနာက္က်တာနဲ႔ အဆင္မေျပဘူး။ အဆင္မေျပေတာ႔ အလုပ္မသြားခ်င္ဘူး။ အဲလိုနဲ႔ သံသရာလည္ေနတာ။

အဲဒီနည္းေလး သိတဲ႔ အခိ်န္ကစလို႔ ကိုယ္႔ကိုယ္ကိုယ္ ၾကိဳးစားျပင္တယ္။ ျပင္တာနဲ႔ သိသိသာသာ အက်ိဳးခံစားရျပီး အခ်ိန္ပိုပါ ထြက္လာတယ္။ အဂၤလိပ္စာနဲ႔ တျခား လုပ္ငန္းခြင္ ဆိုင္ရာေတြ ေလ႔လာျဖစ္တယ္။ အခုဆို လစာေရာ ခံစားခြင္႔ပါေကာင္းတဲ႔ ဂ်ာမန္ ကုမၸဏီမွာ အလုပ္ရလို႔ လုပ္ေနတာ ႏွစ္ႏွစ္ေတာင္ရွိပီ။

ဒီကုမၸဏီက Manufacture ဆိုေတာ႔ တန္ဒါေတြ ပရိုပိုဆယ္ေတြ အျမန္တင္ရတယ္။ ဒါေပမဲ႔ ဒီနည္းေလးပဲ ဆက္သံုးတဲ႔ အတြက္ အခ်ိန္ပိို ထြက္လာတဲ႔အျပင္.. စာပိုဖတ္ျဖစ္လာတယ္။

ဒါေၾကာင္႔ Time Management နဲ႔ ပတ္သက္ျပီး စနစ္တက်သံုးတဲ႔ နည္းမရွိေသးရင္ ဒီနည္းကို စမ္းၾကည္႔ပါလို႔ တိုက္တြန္းပါတယ္။

ရဲမင္း (8/2/2017)
https://www.facebook.com/yeminhein/posts/10212188974105631